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GetWebWorkDone – ein einfaches aber nützliches Tool

Vielleicht kennen Sie selbst das Problem, Sie haben mehrere Webseiten oder andere Projekte und kommunizieren mit ihren Mitarbeitern, Partnern oder Freelancer ausschließlich per Mail. Hier kann man leicht den Überblick verlieren, manchmal gehen E-Mails unter, oder Sie müssen sich erst die vorherigen E-Mails wieder neu einlesen um die Mail zu verstehen. Hierfür gibt es einige Online-Anbieter die Ihnen diese Arbeit erleichtert. Wir haben heute den Dienst von GetWebWorkDone, welches sich zur Zeit in der Beta-Test-Phase befindet, getestet.

Diese Funktionen bietet GetWebWorkDone

GetWebWorkDone ist ein einfaches Tool zur Erleichterung der Zusammenarbeit bei der Pflege und Erstellung von Online-Projekten. Es können verschiedene Projekte, zum Beispiel Webseiten, angelegt werden. Zu jeder Aufgabe können Mitarbeiter oder Partner per E-Mail hinzugefügt werden. Dabei ensteht sozusagen eine Gruppe, die eingeladenen Personen, sowie der Ersteller können an dieser Aufgabe arbeiten, Texte hinzufügen oder den Status der Aufgabe ändern. Weitere Details werden wir Ihnen im Test aufzeigen.

So funktioniert GetWebWorkDone

Wie oben bereits erwähnt, befindet sich dieses Tool zur Zeit noch in der Beta-Phase, sprich jeder der möchte kann das Tool zur Zeit kostenlos testen und Verbesserungsvorschläge einreichen. Nach der Anmeldung, die ohne jeglichen Probleme geklappt hat, haben wir direkt eine neue Aufgabe bzw. ein Projekt hinzugefügt.

Aufgabenerstellung

Wie Sie dem Bildausschnitt entnehmen können, benötigen Sie folgende Daten:

  • Url (Projekt)
  • Titel
  • Nachricht (Aufgabenstellung)
  • Dateien (optional)
  • Mitglieder hinzufügen

Die Eingabefelder sind selbsterklärend, um eine Aufgabe zu erstellen ist es jedoch notwendig direkt Benutzer hinzuzufügen. Vom Vorteil ist es, dass Benutzer direkt per E-Mail eingeladen werden müssen. Weiter müssen diese nicht der Webseite (Tool) beitreten. Sie erhalten durch das Hinzufügen automatisch E-Mails, sobald sich etwas an dieser Aufgabe verändert. Aufgaben können ebenfalls per Drag & Drop erstellt werden.

Über „Aufgaben anzeigen“ erhalten Sie eine Übersicht über alle offenen Aufgaben. Dabei ist direkt ersichtlich, wann die Aufgabe erstellt wurde, wer dafür Verantwortlich ist und um was es eigentlich geht. Ebenso ist es möglich sich über Änderungen per RSS-Feed auf dem laufenden zuhalten.

Aufgabenübersicht

Auf der linken Seite befindet sich eine kleine Navigation. Über diese Leiste kann man die Ansicht zwischen offenen, abgeschlossenen und zukünftigen Aufgaben wechseln. Ebenso werden etwas weiter unter die verschiedenen Projekte in Kurzform aufgelistet.

Unser Fazit

GetWebWorkDone ist ein nettes kleines Tool, dass die Arbeit bei vielen Projekten erleichtern kann. Durch die einfache Handhabung und dem schlichten Design kann dieses Tool von „Jedermann“ bedient werden. Ebenfalls finden wir es gut, dass Benutzer keinen Zwang zur Anmeldung haben, diese können wie gewohnt per E-Mail auf Aufgaben antworten. Was wir uns noch wünschen würden, wäre eine Fortschrittsanzeige bei den Aufgaben. Zum Schluss möchten wir Sie nochmals daraufhinweisen, dass Sie dieses Tool zur Zeit 30 Tage völlig kostenlos Testen könne.

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